Hegedűs László e.v.
külső adatkezelési tájékoztatója
Hegedűs László e.v. (székhely: 6035 Ballószög, Dózsa György u. 4., nyilvántartási szám: 55215101, adószám: 56556353-1-23, telefonszám: 30/978-4472, e-mail: rodenkutyasuli@gmail.com, önállóan képviseli: Hegedűs László), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja Önt összefoglalóan és röviden az általa végzett adatkezelési tevékenységekről, valamint egyéb érdemi tényekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
- az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, lásd a jogok részletes leírásait a tájékoztató végén) a rodenkutyasuli@gmail.com e-mail címre, vagy az Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá panasszal fordulhatnak a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, naih.hu), és ha megítélésük szerint megsértették jogait, fordulhatnak a lakóhelyük szerint illetékes bírósághoz. Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet és arról nyilvántartást vezet.
- az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
- az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
- az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
- arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
- arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
- arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
- a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
- arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
- arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.
- az egyes, alább táblázatos formátumban meghatározott adatkezelések részletesebb magyarázatai az Adatkezelő székhelyén/telephelyén papír alapon is megtalálhatók, valamint kérésre az Adatkezelő elektronikusan is megküldi az érintett számára.
- profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
- adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg.
- Adatkezelő végez más adatkezeléseket, amelyekről a jelen tájékoztatótól formailag elkülönülő tájékoztatókban találhat az érintett bővebb információkat.
Egyszeri információkérés és -adás során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
érintett számára megfelelő információ nyújtása és ezzel összhangban a kapcsolattartás | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki az Adatkezelővel kapcsolatba kerül és az Adatkezelőtől információt kér/kap | név, e-mail cím / levelezési cím, kérdés tartalma tájékoztatás adatkörei | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel | név, telefonszám, levelezési/e-mail cím, egyéb az érintett által megadott adat | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Üzletszerzés, piacbővítés érdekében történő megkeresés során kezelt adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
az érintett számára korábbi megkereséséhez kapcsolódó, de új szolgáltatás/termék felajánlása, így Adatkezelő piacának bővítése | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki korábban megkereste az Adatkezelőt valamilyen szolgáltatás / termék igénnyel, és akik felé az Adatkezelő közvetlen üzletszerzést célzó szolgáltatás-ajánlást indít | név, email cím/levelezési cím, telefonszám, korábbi szolgáltatás/termék, kapcsolódó szolgáltatás/termék | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Megállapodás megkötése során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
a megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – saját nevében megállapodást köt, vagy a szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) során rögzített adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak megadásával időpontot foglal/egyeztet | név, telefonszám, email cím, időpont, tárgy | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Hozzájáruló nyilatkozatokban megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
a hozzájáruló nyilatkozatok kezelése az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága (elszámoltathatóság elve), valamint a hozzájárulás teljesítése szempontjából szükséges, valamint kapcsolattartás | érintett önkéntes hozzájárulása | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára | név, születési hely és idő, hozzájáruló nyilatkozatban megjelölt adatok | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek kezelésének összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
A fogyasztóvédelmi törvény alapján reklamáció/panaszkezelés során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése, rendezése és a kapcsolattartás | jogi kötelezettség teljesítése | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli, továbbá a panaszt kezelő Munkatárs | az 1997. évi CLV. törvényt és a vonatkozó panaszfelvételi jegyzőkönyv vagy benyújtott panasz adatköreit | 5 év | Érintettek |
Érintetti – ügyfél – nyilvántartás során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki az Adatkezelő ügyfele, vagy ügyfele kíván lenni | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Felelősségvállaló nyilatkozatokban rögzített adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
az érintettek felelősségvállaló nyilatkoztatása, későbbi bizonyítás, érintettek azonosítása és szükség esetén (felelősségvállaló nyilatkozatban meghatározottak be nem tartása esetén) kapcsolatfelvétel és –tartás | Jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f) pontja | Minden természetes személy, aki felelősségvállaló nyilatkozat alapján beazonosítható, beazonosított | név, cím, anyja neve, születési hely és idő, telefonszám, email cím/levelezési cím, aláírás, gondviselő neve | polgári jogi elévülési időben | Érintettek |
Bérlet váltása során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
a bérlettel kapcsolatos szolgáltatás Adatkezelő részéről történő teljesítése, így az érintett azonosítása és szolgáltatás-igénybevételi jogosultságának ellenőrzése, valamint kapcsolattartás | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő szolgáltatását huzamosabb ideig, többször kívánja igénybe venni, ezért adatainak önkéntes megadásával párhuzamosan bérletet vált | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Oktatással, képzéssel, tréninggel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
szolgáltatás (oktatás, képzés, tréning) nyújtása az érintett számára meghatározott időpont(ok)ban, tartamban és tartalommal, valamint kapcsolattartás | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Minden természetes személy, aki beazonosítható, beazonosított az Adatkezelő által szervezett oktatáson, tréningen és nem az Adatkezelő Munkatársa | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | elévülési időben. Azok az adatok, amelyek számviteli bizonylatra kerültek, 8 évig kerülnek letárolásra | érintettől. Esetenként érintettől különböző, szerződő féltő |
Tanácsadási feladatok során rögzített adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
a tanácsadási szolgáltatás elvégzése | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által nyújtott tanácsadás alapján beazonosítható | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Kiadási és bevételi pénztárbizonylattal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
fő célja a jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése, a készpénz útjának nyomon követése | jogi kötelezettség teljesítése a 2000. évi C. törvény (számviteli tv.) és a 2017. évi CL. törvény (adózás rendjéről szóló tv.) előírásai alapján | minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót, társasvállalkozás nevében eljáró képviselőt is, aki a kiállított kiadási és bevételi pénztárbizonylat adatkörei alapján beazonosítható, beazonosított | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | 8 év | Érintettek |
Számlakibocsátás során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
a számlakibocsátással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése | jogi kötelezettség teljesítése a 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint | minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, akinek adata az Adatkezelő által kibocsátott számla (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylat) alapján azonosítható, azonosított | 2007. évi CXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák | 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az üzleti év plusz 8 év | közvetlenül az érintettől, ritkán közhiteles nyilvántartásból |
Hírlevél küldése során kezelt adatok adatkezelési összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
a címzett rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről, lényegében rendszeres reklám-küldés | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik | név, email cím | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Közösségi oldalakon megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
Adatkezelő tartalmainak közösségi oldalon történő megosztása, publikálása, marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalait, különösen facebook.com közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik, vagy más interakciót végeznek | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | érintett kérésére törlésig | Érintettek |
Az érintett jogai
Az érintett jogai és jogalapok viszonyát a következő táblázat mutatja be, hogy az érintett számára egyértelmű legyen, hogy az alkalmazott jogalap esetén milyen jogaival élhet.
| Előzetes tájékozódáshoz való jog | Hozzáférés joga | Helyesbítés joga | Törlés joga | Korlátozás | Adat-hordozhatóság | Tiltako-zás | Hozzájárulás visszavonása |
Hozzájárulás | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ |
Megállapodás | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
Jogi kötelezettség | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Létfontosságú érdek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Közfeladat, közhatalmi jog. | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
Jogos érdek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelés körülményeivel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, ha azokat érintett kéri.
Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)
Érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek bármelyike megvalósul, és ebben az esetben az Adatkezelő a tároláson kívül más műveletet az adattal ne végezzen.
Ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog (GDPR 17. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az adatkezelésnek nincs célja, hozzájárulását visszavonta és nincsen egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha az adatokat eleve jogellenesen kezelték, továbbá az adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha jogszabályi feltételek (automatizált adatkezelés és hozzájárulás vagy megállapodás jogalap) fennállnak .
Érintett hol és hogyan kérhet részletes tájékoztatást az adatok kezeléséről, továbbításáról, valamint hol és hogyan élhet jogaival?
Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, hozzáférési jogukat, valamint egyéb jogaik gyakorlását Adatkezelő postai (6035 Ballószög, Dózsa György u. 4.) vagy e-mail-es elérhetőségre (rodenkutyasuli@gmail.com) küldött nyilatkozattal tehetik meg. Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb időn belül megvizsgálja és megválaszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a Belső Adatvédelmi Szabályzatban, valamint jogszabályban foglaltak alapján.
A hatóság elérhetősége panasz (GDPR 77. cikk) esetén:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Jogaival és a hatósághoz benyújtandó panasz részleteivel kapcsolatos további információért keresse fel az alábbi honlapot: http://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html.
Az érintett a jogainak megsértése esetén a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is fordulhat és többek között sérelemdíjat követelhet.
A lakóhelye szerint illetékes bíróságot itt tudja megkeresni: https://birosag.hu/birosag-kereso
Lezárva: 2020. október hó 11. napján
Hegedűs László
Hegedűs László e.v.
